Email (อีเมล) หรือ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ยุคสมัยก่อนใช้เหมือนกับไปรษณีย์รับส่งจดหมาย แต่ปัจจุบัน Email เปรียบเหมือนกุญแจสำหรับการใช้งานอินเทอร์เน็ตและแอพพลิชั่น Gmail.com ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน เพราะสามารถใช้งานเป็นบัญชีเข้าใช้ของ Google ซึ่งมีแอพพลิเคชั่นรองรับ เช่น Google Maps, Google Search, Google Drive, Google Photo เป็นต้น
สำหรับผู้ใช้บัญชี Google ข้อมูลกิจกรรมถูกบันทึกไว้แล้วแต่ว่าจะตั้งค่าบันทึกสิ่งใด
เริ่มต้นการตรวจสอบการใช้งานบัญชี Google ด้วยการเข้าสู่หน้า Google Search มุมขวาจอภาพปรากฎรูปภาพของผู้ใช้บัญชี กดรูปภาพหลังจากนั้นกด จัดการบัญชี Google จากนั้นเข้าจะเข้าสู่หน้าหลักซึ่งเราสามารถตรวจดูส่วนบุคคลดังนี้
หน้า “ข้อมูลส่วนบุคคล” มีชื่อ นามสกุล วันเกิด เพศ ข้อมูลการติดต่อ หมายเลขโทรศัพท์และอีเมล
หน้า “ความเป็นส่วนตัวและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ” เป็นหน้าสำหรับตรวจสอบกิจกรรมซึ่งถูกบันทึกไว้แล้วแต่การตั้งค่า
1.กิจกรรมบนเว็บไซต์และแอพพลิเคชั่น
1.1 ประวัติการเข้าชมใน Chrome และกิจกรรมกรรมจากเว็บไซต์ แอพพลิเคชั่น และอุปกรณ์อื่น
1.2.รวมไฟล์บันทึกเสียงซึ่งจะบันทึกเสียงของผู้ใช้งานผ่านบัญชีเมื่อมีการพูดคุยกับ Google เพื่อการพูดกับ Siri
2.ประวัติตำแหน่ง
ขณะใช้งานโทรศัพท์และเปิดค่าตำแหน่ง Google จะบันทึกสถานที่บุคคลคลเจ้าของบัญชีนำโทรศัพท์ไปด้วย แม้เวลาที่ผู้ใช้บัญชีไม่ใช้บริการ การรายงานตำแหน่งมีความละเอียดแค่ไหนขึ้นอยู่กับการตั้งค่า
3.ประวัติการใช้ Youtube
3.1 วีดีโอที่ผู้ใช้บัญชีดู
3.2 วีดีโอที่ผู้ใช้บัญชีค้นหา
4. กิจกรรมและไทม์ไลน์ เป็นส่วนของกิจกรรมที่ถูกบันทึกไว้ ซึ่งหากผู้ใช้งานต้องการดูให้กดดู
4.1 “กิจกรรมของฉัน” ซึ่งเป็นการย้อนดูสิ่งที่ผู้ใช้บัญชีค้นหา อ่านและดู เป็นหน้าที่สำคัญเพราะสามารถตรวจสอบการใช้งานโทรศัพท์ตามระยะเวลาใช้งานซึ่งมีความละเอียด ตรวจมารถวิเคราะห์ตรวจสอบโดยเทียบเคียงเวลาซึ่งข้อมูลมีประโยชน์มาก
4.2 “ไทม์ไลน์” เป็นการดูสถานที่คุณเคยไปโดยอิงจากประวัตตำแหน่ง
หน้า “ความปลอดภัย” เป็นข้อมูลสำคัญอันแสดงถึงความปลอดภัยในการใช้บัญชี ข้อมูลหน้าความปลอดภัยจะแสดงอุปกรณ์ที่กำลังใช้งานเช่น ใช้โทรศัพท์หรือโน๊ตบุ๊คยี่ห้อใด ผ่านบัญชี Google บุคคลใด ด้วยโทรศัพท์หมายเลขใด ซึ่งในส่วนนี้ผู้ใช้งานเจ้าของบัญชีสามารถตรวจสอบอุปกรณ์อื่นที่เข้าใช้งานบัญชี Google ได้ด้วย
